檔案托管通常指的是將個人或單位的人事檔案、工作經(jīng)歷等重要文件保存在指定的機構(gòu)中，以便于未來使用，人力資源與社會保障局（簡稱人社局）是負(fù)責(zé)管理和維護(hù)個人檔案的官方機構(gòu)之一。，要辦理檔案托管，首先需要準(zhǔn)備相關(guān)的材料，如身份證、戶口本、學(xué)歷證明、工作證明等，并填寫《檔案托管申請表》，攜帶這些材料前往當(dāng)?shù)氐娜松缇诌M(jìn)行申請，在提交申請時，可能需要提供近期的一寸照片和填寫相關(guān)表格。，完成上述步驟后，人社局的工作人員會審核你的申請材料，確認(rèn)無誤后，他們會將你的檔案正式轉(zhuǎn)入指定的檔案托管機構(gòu)，一旦檔案被托管，你在未來需要使用檔案時，可以通過人社局提供的服務(wù)來查詢或提取。，需要注意的是，具體的流程和所需材料可能會因地區(qū)而異，建議提前咨詢當(dāng)?shù)厝松缇至私庠敿?xì)信息。

一、常見的檔案托管地方

（一）人才服務(wù)中心相關(guān)

• 工作單位所在地人才服務(wù)中心：如果工作相對穩(wěn)定，可以將個人檔案托管至工作單位所在地的人才服務(wù)中心。這有助于將個人的工作相關(guān)信息及時更新到檔案中，方便在需要時查詢和使用檔案，例如評定職稱、辦理工作調(diào)動等手續(xù)時。在一些城市，如武漢，流動人員檔案管理采取就近服務(wù)的原則，凡武漢市戶籍或非武漢市戶籍但被武漢市用人單位聘用的流動人員檔案均可就近委托武漢市各級人才服務(wù)中心管理。
• 戶籍所在地人才服務(wù)中心：對于自由職業(yè)者或者工作不夠穩(wěn)定的人員來說，將個人檔案托管至戶籍所在地的人才服務(wù)中心是比較合適的選擇。即使工作頻繁變動，檔案也能得到妥善保管，并且在需要用到檔案的時候，可以到戶籍所在地人才服務(wù)中心進(jìn)行辦理相關(guān)事務(wù)，如報考公務(wù)員等需要檔案審查的情況。

（二）單位管理

• 事業(yè)單位（有接收權(quán)限）：如果是在事業(yè)單位工作，并且單位可以接收檔案，那就不用托管至人才中心，可以直接交給單位管理。單位的人事部門會按照規(guī)定對員工檔案進(jìn)行歸檔、保存，并在需要時提供相關(guān)檔案服務(wù)，例如根據(jù)檔案信息進(jìn)行崗位晉升評定等。

（三）其他專門機構(gòu)

• 人力資源與社會保障局：這是政府設(shè)定的人事檔案管理部門，幾乎適用于所有人員，無論是干部、工人、流動人員，都可以將檔案存放在這里。它是一個綜合性的檔案管理機構(gòu)，對各類檔案相關(guān)事務(wù)有統(tǒng)一的管理和規(guī)范要求。
• 人才市場：這是經(jīng)過認(rèn)定的人事檔案管理單位，一般接收大專以上學(xué)歷的人事檔案，提供的檔案服務(wù)業(yè)務(wù)與人力資源與社會保障局并無差別，也是比較常見的檔案托管地之一。
• 機關(guān)事業(yè)單位的檔案室：主要接收本單位或下級單位的職工檔案，可以保存檔案、將相關(guān)資料歸檔，并依據(jù)檔案出具相關(guān)證明文件。這些檔案室是為了滿足本單位人事管理等需求而設(shè)立的檔案管理場所。
• 國企檔案室：主要接收本單位或下級單位的職工檔案，對企業(yè)內(nèi)部員工的檔案進(jìn)行管理，例如員工的入職材料、工作業(yè)績考核材料、獎懲材料等都會存放在這里，方便企業(yè)進(jìn)行人事管理和決策等工作。
• 留學(xué)生服務(wù)中心：專為留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)的機構(gòu)，只有這里可以記錄留學(xué)期間的經(jīng)歷，不會導(dǎo)致留學(xué)期間檔案空白的問題，建議留學(xué)生將檔案托管在這里。

人才服務(wù)中心如何辦理檔案托管？

事業(yè)單位接收檔案條件是什么？

人才市場與人社局有何區(qū)別？

人力資源與社會保障局檔案管理流程