檔案室建設要求（檔案室建設的主要要求）

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檔案室建設是確保歷史資料安全、有序存儲和有效管理的關鍵，以下是檔案室建設的主要要求：，1. 設計規范：檔案室應遵循國家或地區的檔案管理標準，包括建筑布局、防火、防水、抗震等安全要求。，2. 環境控制：檔案室應具備良好的溫濕度控制，以保持文件的物理狀態穩定，防止霉變和蟲害。，3. 空間規劃：根據檔案的種類和數量，合理規劃檔案室的空間布局，確保足夠的存儲空間和便于檢索的區域。，4. 設備配置：配備必要的檔案管理設備，如密集架、防磁柜、恒溫恒濕設備等，以滿足不同類型檔案的存儲需求。，5. 安全管理：建立完善的安全管理制度，包括消防、防盜、防破壞等措施，確保檔案室的安全。，6. 信息化管理：利用現代信息技術手段，實現檔案的電子化管理，提高檔案檢索效率和管理水平。，7. 人員培訓：對檔案管理人員進行專業培訓，提高其業務能力和服務水平。，8. 法規遵守：嚴格遵守國家關于檔案管理的法律法規，確保檔案室建設和管理工作合法合規。

檔案室建設要求

檔案室的建設要求涵蓋了多個方面，包括建筑及技術參數、房屋選擇、采光與通風、溫濕度控制、潔凈度、電源等方面。以下是詳細的建設要求：

一、建筑及技術參數

面積要求：
- 各檔案庫的最小面積應能容納現有檔案資料的存放，并考慮一定的發展空間。
- 樓面均布活荷載標準值不應小于5kN/㎡，采用密集架時不應小于12kN/m2。
出入口：
- 每個檔案室應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。
裝具布置：
- 檔案裝具應成行垂直于有窗的墻面，裝具間的通道應與外墻采光窗相對應，當無窗時，應與管道通風孔開口方向相對應。
- 主通道凈寬不小于1m，兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

二、房屋選擇

位置要求：
- 檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區。
- 平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。
- 樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。
- 檔案室要遠離衛生間、洗涮間、熱水房等。
建筑要求：
- 檔案室應具備安全保密的條件，提供安全保密的檔案閱覽環境、復制檔案的條件和設備等。
- 檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。

三、采光與通風

采光：
- 采光有自然光和人造光兩種，正常情況下應采用自然光照射，條件不允許時應采用人造光。
- 檔案室、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。
- 采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長發生失火。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。
通風：
- 檔案室通風應采用自然風，條件不允許時可以使用空調進行通風。

四、溫濕度控制

溫濕度范圍：
- 檔案室溫度應控制在14℃～24℃，相對濕度應控制在45%～60%。
- 溫度的日變化幅度不得超過±2℃，相對濕度的波動幅度不得超過±5%。
設備要求：
- 檔案庫房應配備溫濕度儀，根據面積配備一定數量的溫濕度儀。
- 檔案庫房在平房或一樓的，應配備除濕機。
- 檔案庫房應安裝空調。

五、潔凈度要求

材料要求：
- 地面、墻面、頂棚面應采用不起塵的材料。
- 開向室外的門窗宜設置紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

六、電源要求

供電要求：
- 電壓穩定性不能滿足要求時，應采用調壓或穩壓設備。
- 計算機機房或數據機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷，應采用UPS供電系統或逆變器供電系統。

七、安全措施

防火：
- 檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。
- 滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應放在檔案庫房內，已到保質期應及時更換。
防盜：
- 檔案室應安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。
防潮：
- 檔案庫房要根據面積配備一定數量的溫濕度儀。
- 檔案庫房在平房或一樓的，應配備除濕機。
防蟲、防鼠：
- 檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。
- 檔案室禁止存放食物，要安置一定數量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。
防有害氣體：
- 檔案室要遠離污染區，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。
- 檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。
防紫外線：
- 檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。
防磁輻射：
- 對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質量檢查。