關于XX市檔案室擴建的請示，XX市人民政府：，隨著我市社會經濟的快速發展和城市化進程的加快，對檔案資料的存儲、管理及服務提出了更高的要求，我單位檔案室設施陳舊，空間狹小，已無法滿足日益增長的檔案保管需求，亟需進行擴建改造，為提高檔案資料的安全性、完整性和可利用性，更好地服務于社會和公眾，特向市政府申請批準檔案室擴建工程。，具體擴建內容包括但不限于：增加檔案室面積、更新檔案存儲設備、改善防火、防潮等安全設施，以及增設現代化檔案管理系統等，預計擴建工程總投資為XXX萬元，其中固定資產投資XXX萬元，流動資金XXX萬元。，望市政府予以審批，并給予必要的支持與指導。，XX市檔案館，XXXX年XX月XX日

以下是一份檔案室擴建請示范文：

關于檔案室擴建的請示

尊敬的[領導部門/領導姓名]：

一、請示背景

隨著單位各項業務的不斷發展，檔案資料的數量日益增多。現有的檔案室空間已無法滿足檔案存儲、管理和有效利用的需求，為了進一步提高檔案工作的科學化、規范化和現代化水平，充分發揮檔案資料的開發利用價值，特申請對檔案室進行擴建。

二、現有檔案室狀況

1. 空間不足
   • 目前檔案室的面積為[X]平方米，已經擺滿了檔案架，并且許多檔案只能密集堆放，不利于檔案的分類管理和查找。例如，在過去的[具體時間段]內，新接收的檔案已經無處存放，只能臨時借用其他辦公室的空間，這不僅給檔案管理工作帶來不便，也增加了檔案損壞和丟失的風險。
2. 設施受限
   • 由于空間有限，現有的檔案設施如檔案架、防潮防火設備等也無法進行合理布局和更新。例如，防火設備的放置位置不符合最佳安全距離要求，防潮設備也因為空間擁擠無法全面覆蓋檔案室，對檔案的長期保存存在潛在威脅。

三、擴建的必要性

1. 適應業務發展
   • 單位業務的拓展使得檔案種類和數量不斷增加，如[列舉新增業務及其產生的檔案類型]等業務產生了大量的文件、合同、項目資料等檔案。按照目前的增長趨勢，未來[X]年內檔案數量預計將增加[X]%，現有的檔案室空間根本無法容納。
2. 提升管理效率
   • 擴建后能夠對檔案進行合理分類存放，設置專門的區域存放不同類型、年份的檔案，便于快速查找和利用。例如，可以建立專門的電子檔案存儲區、歷史檔案長期保存區等，提高檔案管理工作的效率和準確性。
3. 滿足法規要求
   • 根據《中華人民共和國檔案法》以及相關檔案管理規定，檔案需要在安全、適宜的環境下保存。現有的檔案室空間和條件難以完全滿足這些法規要求，擴建將有助于我們更好地履行檔案管理的法定職責。

四、擴建計劃

1. 擴建規模
   • 計劃將檔案室的面積擴建至[X]平方米，具體的擴建布局圖見附件[X]。
2. 功能分區
   • 擬設置檔案存儲區、檔案查閱區、檔案整理區和檔案設備存放區等不同功能區域。
   • 檔案存儲區將配備新型的檔案架，按照檔案類型和年份進行劃分，提高存儲容量和查找效率。
   • 檔案查閱區將設置舒適的查閱桌椅和必要的電子設備，方便工作人員和外部人員查閱檔案。
   • 檔案整理區將配備專業的整理工具和設備，便于新檔案的整理和舊檔案的修復工作。
   • 檔案設備存放區將存放如除濕機、防火設備等檔案管理所需的設備。
3. 設施配備
   • 在擴建后的檔案室內，將安裝先進的溫濕度控制系統，確保室內溫度保持在[具體溫度范圍]，濕度保持在[具體濕度范圍]，以保護檔案的質量。
   • 配備全新的防火、防盜、防蟲、防潮等設施，如自動滅火系統、監控攝像頭、防蟲藥劑投放裝置等，提高檔案的安全性。
   • 引入現代化的檔案管理信息系統，實現檔案的數字化管理，方便檔案的檢索、借閱和統計等工作。

五、預算

1. 建筑工程費用
   • 包括拆除原有墻體、新建墻體、地面和天花板裝修等費用，預計需要[X]元。
2. 設施設備購置費用
   • 檔案架：[X]元。
   • 溫濕度控制系統：[X]元。
   • 防火、防盜、防蟲、防潮等設備：[X]元。
   • 檔案管理信息系統：[X]元。
3. 其他費用
   • 包括水電費、施工期間的臨時辦公費用等，預計需要[X]元。
   • 總預算為[X]元，詳細預算清單見附件[X]。

六、實施時間

1. 預計擴建工程將于[開始時間]開始，[結束時間]完成。
2. 在擴建期間，我們將采取必要的措施確保現有檔案的安全，如將部分重要檔案轉移至臨時安全地點存放等。

綜上所述，檔案室擴建迫在眉睫，希望[領導部門/領導姓名]能夠批準我們的請示，以便我們能夠盡快開展檔案室擴建工作，提高檔案管理水平，為單位的發展提供更好的檔案服務。

[請示部門名稱][請示日期]

檔案室擴建審批流程

檔案室擴建預算編制指南

檔案室擴建后的管理優化

檔案室擴建施工注意事項