檔案托管機構通常指的是為個人或企業提供檔案存儲、管理和檢索服務的機構，這些機構的工作地人才市場可能包括以下幾個關鍵功能：，1. 檔案管理：負責接收、整理和保管個人或企業的各類文件、資料，確保其安全、完整和可追溯。，2. 檔案檢索：提供高效的檔案檢索服務，幫助用戶快速找到所需的歷史記錄、合同、協議等重要文件。，3. 檔案更新：定期更新檔案內容，確保信息的準確性和時效性，滿足用戶對最新信息的查詢需求。，4. 檔案保護：采取適當的措施保護檔案，防止丟失、損壞或泄露，確保檔案的安全。，5. 檔案利用：根據用戶需求，提供檔案的借閱、復制、復印等服務，方便用戶使用檔案。，6. 檔案咨詢：為用戶提供檔案相關的咨詢服務，解答用戶關于檔案管理、利用等方面的問題。，檔案托管機構的工作地人才市場通過提供專業的檔案管理服務，幫助個人和企業更好地保存和管理重要文件，提高工作效率和保障合法權益。

一、常見的檔案托管機構

（一）學校

1. 學籍檔案的保管
   • 學生在校期間，學籍檔案由學校的檔案館進行保管，并且會隨時記錄學生在校期間的各種生活經歷并添加到檔案中。當學生進入其他學校讀書時，原學校會將這份學籍檔案派遣到新的學校進行托管。不過學校一般只會幫學生保留檔案2年，之后會打回原籍。

（二）工作單位

1. 有檔案管理部門的單位
   • 國有企業和事業單位可以保管員工檔案，但需要在這些單位工作才行，私營企業一般無權保管員工檔案。只要入職，包括學籍檔案在內的個人檔案就會被派遣到該單位進行托管。

（三）人才市場或人事局

1. 生源地或戶籍所在地
   • 生源地或戶籍所在地的人才市場是認證的專門保管檔案和給人們提供就業單位的機構，這里具有專門的檔案管理部門。每年大量畢業生的檔案都會被學校派遣到生源地或戶籍所在地的人才市場進行保管。戶籍所在地的人事局也可以存放個人檔案，一般畢業的時候，學校會直接把檔案郵寄到人事局，需要辦理檔案的存放手續，否則檔案就沒有入庫，以后也無法轉移檔案。另外，自謀職業的人也可以將檔案存放在本人戶口所在地的人才交流中心或人事局，如果以后有了工作單位，調檔也比較方便。
2. 工作地人才市場（非戶籍所在地）
   • 對于在非戶籍所在地自主創業或工作的人，可以將檔案放在當地的人才市場或人事處托管，不過有些人才市場可能會收取一定的費用。

（四）社會上的專業托管服務機構

1. 檔案托管服務
   • 這類機構的營業項目包括檔案托管、派遣和補辦等。他們提供專人進行托管的一對一服務，安全系數較高。例如升職貓檔案管理有限公司，業務范圍遍及全國，與全國2000多所高校，3000多家人才中心合作，能夠快速協助檔案存放，已幫助近百萬精英人士解決了報到證、檔案的疑難問題。