關于申請擴建檔案室的請示，尊敬的[上級領導]：，您好！，隨著我單位業務的發展及檔案資料量的日益增長，現有檔案室空間已無法滿足日益增長的存儲需求，為此，我們急需對檔案室進行擴建，以提升檔案管理的效率和安全性，我們懇請貴單位審批我們的擴建申請，并給予必要的支持與指導。，具體而言，擴建后的檔案室將增加XX平方米的存儲空間，配備先進的檔案管理系統，以及必要的安全設施，確保檔案資料的安全與完整，擴建工作還將包括優化檔案室的布局，提高工作人員的操作效率，以及為未來可能的擴展留出空間。，我們深知檔案室擴建是一項重要的工作，需要得到貴單位的批準和支持，我們誠懇地請求您能審閱我們的申請，并在方便時給予回復，我們將嚴格按照貴單位的要求和標準，確保擴建工作的順利進行。，感謝您在百忙之中閱讀此請示，期待您的寶貴意見。，祝工作順利，身體健康！，[單位名稱]，[日期]

以下是一份檔案室擴建請示的寫作要點：

一、標題

1. 標題應明確簡潔
   • 直接寫明“關于[單位名稱]檔案室擴建的請示”，例如“關于XX公司檔案室擴建的請示”。這樣的標題能夠讓上級領導或相關部門一眼看出請示的主題。引用自常見的公文寫作規范 。

二、主送機關

1. 確定正確的主送機關
   • 如果是企業內部的檔案室擴建，主送機關可能是企業的上級領導部門，如公司的總經理辦公室或者董事會等。如果是事業單位或政府部門，主送機關則可能是上級主管部門，如某檔案局向其所屬的上級行政管理部門請示。引用自公文寫作的一般要求，在各類辦公場景中通用 。

三、正文

1. 開頭部分：闡述事由
   • 首先要說明檔案室目前的狀況。例如：
     • 檔案室現有的空間已經無法滿足日益增長的檔案存儲需求。隨著單位業務的不斷發展，檔案數量急劇增加，現有的檔案室空間狹小，檔案存放已經擁擠不堪，很多檔案只能堆放在過道或者臨時借用其他房間存放，不僅不利于檔案的管理，還存在安全隱患。引用自檔案室擴建需求的常見情況 。
     • 或者提到現有的檔案室設施陳舊，難以適應現代化檔案管理的要求，如缺乏必要的溫濕度控制設備、防火防潮設施等，而擴建檔案室能夠為更新設施提供空間基礎。
2. 中間部分：詳述擴建計劃
   • 擴建規模
     • 明確提出擬擴建的面積。例如，計劃將檔案室現有面積從[X]平方米擴建至[X]平方米，詳細說明擴建后的空間布局，如設置專門的檔案存儲區、檔案查閱區、檔案修復區等不同功能區域的規劃面積。這部分可以參考其他成功擴建檔案室的案例或者相關的建筑設計標準 。
   • 資金預算
     • 列出詳細的資金預算。包括建筑工程費用，如建筑材料、施工費用等預計需要[X]元；設備購置費用，如購置新的檔案架、溫濕度控制設備、防火防盜設備等預計需要[X]元；裝修費用，如墻面地面處理、電路改造等預計需要[X]元。每項費用都要有合理的估算依據，可以通過市場調研獲取相關價格信息。引用自項目預算編制的基本方法 。
   • 擴建后的效益
     • 闡述擴建檔案室對單位的積極影響。例如，能夠提高檔案管理的效率，方便檔案的查詢和利用，更好地為單位的各項業務提供檔案支持。從長遠來看，有利于保護單位的歷史文化資料，對單位的可持續發展具有重要意義。這可以從檔案管理的功能和價值方面進行論述 。
3. 結尾部分：請求批準并表示態度
   • 明確表達希望上級部門批準檔案室擴建的請求，例如“懇請領導批準我們的檔案室擴建計劃”。同時，表示單位將積極配合相關部門的工作，如在擴建過程中遵守相關規定，做好監督管理工作，確保擴建工程的順利進行。引用自請示類公文的結尾格式 。

四、落款

1. 注明請示單位和日期
   • 在正文下方的右側，注明請示單位的名稱（要寫全稱），并加蓋單位公章。在單位名稱下方寫明請示的日期，日期應準確無誤，格式要符合規范，如“2024年12月10日”。引用自公文格式的基本要求 。

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