在辦理檔案托管時，用戶需先登錄系統進行注冊或登錄。之后，根據指引選擇相應的檔案類別，填寫相關信息并提交申請。待后臺審核通過后，用戶將收到通知，此時可查詢檔案托管狀態。若檔案已成功托管，系統會顯示“托管成功”的提示；若未成功，則會告知具體原因。用戶還可通過電話、郵件等方式聯系客服獲取幫助。在整個過程中，確保信息準確無誤是關鍵，以便順利完成檔案托管。

檔案托管辦理指南

檔案托管是指將個人檔案存放在具有檔案管理權限的機構中，以確保檔案的安全和有效性。以下是詳細的檔案托管辦理流程和注意事項：

1. 應屆生檔案托管

就業單位托管

• 適用對象：進入具有檔案管理權限的國家機關、事業單位、國有企業等單位工作的畢業生。
• 辦理流程：
  1. 簽訂就業協議時，明確檔案接收信息。
  2. 學校根據就業協議上的檔案接收信息，將檔案通過機要通信或郵政EMS學生檔案專用通道等方式寄送到就業單位。

人才市場托管

• 適用對象：大多數民營企業、外資企業等不具備檔案管理權限的單位就業的畢業生，或未就業、自主創業、靈活就業的畢業生。
• 辦理流程：
  1. 準備材料：通常需要提供本人身份證、畢業證、報到證（部分地區可能已取消報到證，具體要求以當地人才市場規定為準）、就業協議書或勞動合同等材料。
  2. 線上申請（部分地區支持）：
     • 登錄當地人才市場的官方網站或相關政務服務平臺，找到檔案托管申請入口，按照系統提示填寫個人信息、上傳材料，提交申請。
     • 人才市場審核通過后，會將審核結果通過短信、郵件或平臺消息等方式通知你。
  3. 線下辦理：
     • 前往選定的人才市場，在服務窗口領取檔案托管申請表，如實填寫個人信息和檔案來源等內容。
     • 將填寫好的申請表和準備好的材料一并提交給工作人員。
     • 工作人員審核材料無誤后，會為你開具檔案接收函或回執。

學校暫存

• 適用對象：畢業后暫未確定去向或有考研、考公等打算的畢業生。
• 辦理流程：
  1. 向學校就業指導中心或檔案管理部門提交檔案暫存申請，填寫相關申請表，說明暫存原因和期限。
  2. 學校審核通過后，會將你的檔案暫存在學校檔案庫。

2. 社會人員檔案托管

明確檔案狀態

• 檔案在自己手中：需要盡快將檔案存入具有檔案管理權限的機構，因為個人保管檔案可能會導致檔案失效。

確定托管地點

• 工作單位托管：
  • 適用對象：新入職的單位具有檔案管理權限。
  • 辦理流程：
    1. 新單位人事部門開具調檔函，你將調檔函交至原檔案存放單位。
    2. 原檔案存放單位收到調檔函后，會按照規定的方式將檔案轉遞至新單位。
    3. 新單位收到檔案后，會進行審核并確認檔案的完整性和真實性，完成檔案托管手續。
• 人才市場托管：
  • 適用對象：大多數民營企業、外資企業等不具備檔案管理權限的單位就業的社會人員，或處于失業狀態的人員。
  • 辦理流程：
    1. 準備材料：一般需要提供本人身份證、畢業證、離職證明（如果檔案從原工作單位轉出）、戶口本（如果托管在戶籍所在地人才市場）等材料。
    2. 線上申請（部分地區支持）：
       • 同應屆生人才市場托管的線上申請流程類似，登錄當地人才市場的官方網站或相關政務服務平臺，申請檔案托管，上傳材料，等待審核結果。
    3. 線下辦理：
       • 前往選定的人才市場，領取并填寫檔案托管申請表，提交申請表和相關材料給工作人員。
       • 人才市場收到檔案后，會通知你辦理確認手續，完成檔案托管。

3. 注意事項

• 選擇正規、可靠的檔案托管機構，確保檔案的安全和有效管理。
• 按照規定的流程和時間辦理檔案托管手續，避免檔案丟失或成為死檔。
• 如有需要，可以向專業的檔案服務機構或相關部門咨詢檔案托管的具體問題和解決方案。

通過以上步驟，你可以順利完成檔案托管，確保檔案的安全和有效性。

檔案托管費用標準

檔案托管機構選擇指南

如何查詢檔案托管狀態？

檔案托管流程常見問題